Automatisering af miljørapportering fra Eurofins og ReportLoq
For en dansk virksomhed inden for affaldsforbrænding hjalp NemRPA med at samle data fra blandt andet Eurofins og ReportLoq. Dataene bruges til automatisk at udarbejde dags-, uge-, måneds- og kvartalsrapporter.
Rapporterne leveres i Word, Excel eller PDF afhængigt af, om de skal kunne redigeres, kommenteres eller sendes direkte videre.
- Branche:
- Affaldsforbrænding
- Proces:
- Indsamling, kontrol og rapportering af miljødata
- Systemer og teknologier:
- Eurofins, ReportLoq, Word, Excel, PDF og e-mail
- Resultat:
- Mindre manuel behandling og faste kontroller af de indsamlede data
Udfordringen
Virksomhedens miljørapportering byggede på data fra flere forskellige kilder. Oplysningerne skulle samles og bruges i rapporter med forskellige intervaller og formater.
Nogle rapporter skulle kunne redigeres, mens andre kunne sendes direkte videre. I en af rapporterne skulle driftschefen desuden kunne tilføje en kommentar eller forklaring til resultatet.
Løsningen
NemRPA udviklede en automatiseret proces, som samler de nødvendige data fra blandt andet Eurofins og ReportLoq.
På baggrund af dataene udarbejdes dags-, uge-, måneds- og kvartalsrapporter. Rapporterne dannes i Word, Excel eller PDF afhængigt af den videre arbejdsgang. Rapporten til driftschefen leveres i et redigerbart format, så han kan tilføje kommentarer og eventuelle forklaringer, inden den sendes videre.
De færdige rapporter leveres typisk via e-mail. Processen kontrollerer samtidig de indsamlede værdier og sender en mail, hvis noget ligger uden for det forventede niveau.
Løsningen blev senere udvidet med yderligere funktioner, herunder en ekstra daglig kontrol af kviksølv.
Sådan fungerer processen
- Data indsamles fra Eurofins, ReportLoq og andre relevante kilder.
- Oplysningerne samles og kontrolleres.
- Dags-, uge-, måneds- og kvartalsrapporter udarbejdes.
- Rapporterne dannes som Word-, Excel- eller PDF-filer.
- De færdige rapporter leveres typisk via e-mail.
- Der sendes en advarsel, hvis en værdi ligger uden for det forventede niveau.
Fordele og relevans
Løsningen reducerer det manuelle arbejde med at hente, samle, kontrollere og formatere miljødata. Samtidig får medarbejderne rapporterne i det format, der passer til den videre behandling.
Samme princip kan være relevant for produktionsvirksomheder, forsyningsselskaber og andre organisationer, der skal samle måledata fra flere kilder og udarbejde tilbagevendende rapporter.
Bruger I også tid på manuel rapportering?
Vi hjælper gerne med at undersøge, om indsamling, kontrol og rapportering af jeres data kan automatiseres.