Automatisk overførsel af ordrer fra e-conomic til underleverandører
For en dansk virksomhed, der sælger drikkevarer, automatiserede vi overførslen af nye ordrer fra e-conomic til en ekstern leverandør. Løsningen blev senere udvidet, så ordreoplysninger også kunne sendes automatisk til transportøren AutoBude.
- Branche:
- Salg og distribution af drikkevarer
- Proces:
- Ordrebehandling
- Systemer:
- e-conomic, AutoBude, API og e-mail
- Resultat:
- Ordrer sendes videre uden manuel genindtastning
Udfordringen
Nye ordrer blev oprettet i e-conomic, men skulle efterfølgende sendes videre til virksomhedens leverandør. Det krævede både overførsel af ordreoplysninger og kontrol af, om ordren allerede var blevet behandlet.
Senere opstod der også behov for at sende relevante ordreoplysninger videre til transportøren AutoBude.
Løsningen
NemRPA udviklede en proces, som flere gange dagligt kontrollerer e-conomic for nye ordrer.
Ordreoplysningerne hentes via API, hvorefter processen validerer, om ordren allerede er blevet videregivet. Nye ordrer oprettes hos den eksterne leverandør via leverandørens database.
Da AutoBude senere blev koblet på som transportør, kunne hentningen og valideringen fra den eksisterende proces genbruges. Ordren oprettes hos AutoBude via deres API, og den ansvarlige modtager en e-mail med information om processens status.
Sådan fungerer processen
Nye ordrer hentes
fra e-conomic
Ordren kontrolleres for,
om den er behandlet
Ordren oprettes hos
ekstern leverandør
Oplysninger sendes
videre til AutoBude
Den ansvarlige får
en statusmail
Fordelene
Løsningen reducerer behovet for at indtaste de samme ordreoplysninger i flere systemer og mindsker risikoen for, at den samme ordre bliver oprettet flere gange.
Samme princip kan bruges i virksomheder, hvor ordrer fra et økonomisystem skal sendes videre til leverandører, lager, distributører eller transportører.
Har I også ordrer, der skal flyttes mellem flere systemer?
Vi tager gerne en uforpligtende snak om, hvordan processen kan automatiseres.