Automatisk synkronisering af filer og billeder til Business Central
For en større produktionsvirksomhed i Varde Kommune udviklede NemRPA en proces, som hver nat synkroniserer filer og billeder fra et fællesdrev til Business Central.
Det sikrer, at lagerets medarbejdere har adgang til de nyeste tekniske tegninger og billeder, når de skal danne sig et overblik over delene til en ordre ud fra den pågældende maskine.
- Branche:
- Produktion
- Proces:
- Synkronisering af tekniske filer og billeder
- Systemer og teknologier:
- Business Central og fællesdrev
- Resultat:
- Lageret har altid adgang til den nyeste version af filer og billeder i Business Central
Udfordringen
Tekniske tegninger og andre relevante filer blev opbevaret på et fællesdrev, mens medarbejderne på lageret arbejdede med ordrer i Business Central.
Det gjorde det nødvendigt at finde oplysningerne på tværs af forskellige placeringer. Samtidig var det vigtigt, at lageret anvendte den nyeste version af materialet, når delene til en ordre skulle identificeres.
Løsningen
NemRPA udviklede en proces, som hver nat gennemgår de relevante oplysninger på fællesdrevet og synkroniserer dem til Business Central.
Løsningen blev først sat op til at håndtere filer. Senere blev den udvidet, så billeder også indgik i den automatiske synkronisering.
Når en fil eller et billede bliver opdateret på fællesdrevet, erstatter den nye version den tidligere version i Business Central. Lageret har dermed altid adgang til det seneste materiale direkte i det system, hvor ordren behandles.
Hvis en fil eller et billede ikke kan synkroniseres, bliver der sendt en besked, så fejlen kan undersøges.
Sådan fungerer processen
- Processen starter automatisk hver nat.
- Relevante filer og billeder findes på fællesdrevet.
- Materialet knyttes til den relevante maskine eller registrering.
- Filer og billeder synkroniseres til Business Central.
- Ældre versioner erstattes af den nyeste version.
- Der sendes besked, hvis en synkronisering fejler.
Fordele og relevans
Lagerets medarbejdere får adgang til opdaterede tekniske tegninger og billeder direkte i Business Central og skal ikke lede efter materialet flere steder.
Samme princip kan være relevant for produktionsvirksomheder med internationale leverancer, hvor dokumentation, tegninger og billeder skal være opdaterede og tilgængelige i det system, medarbejderne allerede arbejder i.
Skal filer fra jeres fællesdrev også være tilgængelige i Business Central?
NemRPA kan hjælpe med at synkronisere billeder, tegninger og dokumenter, så medarbejderne altid har adgang til de nyeste versioner i deres daglige system.