Lagerstyring af biler med Power Apps og Power Automate

For en større dansk bilforhandler udviklede NemRPA et nyt system til at skabe overblik over mere end 100 biler på lager.

Løsningen er bygget med Microsoft Power Apps og Power Automate og samler blandt andet lagerdage, bilstatus, køretøjsdata samt oplysninger fra Helios og Digital Servicebook.

Branche:
Bilhandel
Proces:
Styring og opfølgning på lagerbiler
Systemer og teknologier:
Microsoft Power Apps, Power Automate, Helios, Digital Servicebook og eksterne bildata
Resultat:
Ét samlet overblik over biler, status, lagerdage og relevante bildata

Udfordringen

Bilforhandleren havde mere end 100 biler på lager og manglede et samlet system til at følge den enkelte bil gennem arbejdsgangen.

Oplysninger om biler, status, service og lagerdage fandtes i forskellige systemer og datakilder. Det gjorde det vanskeligt at skabe et fælles overblik og arbejde målrettet med at reducere det gennemsnitlige antal dage, bilerne stod på lager.

Ved opslag i Digital Servicebook kunne der desuden gå op til to timer, fra oplysningerne blev anmodet, til de var klar.

Løsningen

NemRPA udviklede en løsning med Power Apps og Power Automate, som samler de relevante oplysninger om virksomhedens lagerbiler.

Medarbejderne kan se bilens aktuelle status, antal lagerdage og de oplysninger, der skal bruges i den videre behandling. Løsningen sammenkobler blandt andet data fra Helios, eksterne bildata og servicedata.

Når en ny bil kommer på lager, sender løsningen automatisk en anmodning via API til Digital Servicebook. Hentningen af de nyeste oplysninger sættes dermed i gang med det samme.

Når medarbejderen senere skal tilgå Digital Servicebook, er dataene allerede blevet hentet. Medarbejderen undgår derfor at skulle starte anmodningen manuelt og derefter vente på, at oplysningerne bliver gjort klar.

Sådan fungerer løsningen

  1. En ny bil registreres i systemet.
  2. Relevante køretøjsdata hentes og samles.
  3. Der sendes automatisk en anmodning til Digital Servicebook.
  4. Oplysninger fra Helios og øvrige datakilder kobles til bilen.
  5. Bilens status og antal lagerdage vises i Power Apps.
  6. Medarbejderne kan følge bilens videre forløb fra ét samlet system.

Fordele og relevans

Bilforhandleren har fået et fælles overblik over lagerbilerne og kan følge status og lagerdage fra ét system. Samtidig sættes hentningen af servicedata i gang, allerede når bilen kommer på lager.

Samme princip kan være relevant for bilforhandlere med mange lagerbiler og oplysninger fordelt mellem salgs-, værksteds- og eksterne datasystemer.

Mangler I også et samlet overblik over jeres lagerbiler?

NemRPA kan hjælpe med at samle bildata, statusser og arbejdsgange i en løsning bygget på Microsoft Power Platform.

Få en uforpligtende samtale