Migrering af UiPath-processer til Power Automate
For en større virksomhed inden for boligudlejning i København hjalp NemRPA med at flytte eksisterende automatiseringer fra UiPath til Microsoft Power Automate.
Syv processer blev udviklet på ny i Power Automate Cloud eller Power Automate Desktop. Andre processer udgik undervejs, mens nye behov og automatiseringer opstod i forbindelse med gennemgangen.
- Branche:
- Boligudlejning
- Proces:
- Migrering og videreudvikling af RPA-processer
- Systemer og teknologier:
- UiPath, Power Automate Cloud og Power Automate Desktop
- Resultat:
- Syv processer blev flyttet til en mere stabil og tidssvarende løsning
Udfordringen
Virksomheden havde fået udviklet en række processer i UiPath af en ekstern leverandør. Med tiden ønskede virksomheden at skifte platform på grund af licenspriser og særskilte abonnementer.
Processerne kunne ikke blot kopieres direkte. Der var behov for at gennemgå deres funktioner og vurdere, hvilke processer der fortsat gav værdi, hvilke der kunne udgå, og hvordan de resterende bedst kunne bygges i Power Automate.
Løsningen
NemRPA kortlagde de eksisterende UiPath-processer og gennemgik deres funktioner, regler og afhængigheder.
Syv processer blev herefter udviklet på ny i enten Power Automate Cloud eller Power Automate Desktop. Valget af platform afhang af den enkelte proces og de systemer, den skulle arbejde med.
Migreringen blev ikke behandlet som en direkte kopiering. Arbejdsgangene blev gennemgået og justeret, så de nye løsninger blev mere stabile og tidssvarende. Undervejs udgik nogle af de oprindelige processer, mens gennemgangen også førte til nye automatiseringer.
Medarbejderne fik samtidig praktiske råd og hjælp, så de selv kunne komme videre med at udvikle nye processer i Power Automate.
Sådan foregik migreringen
- De eksisterende UiPath-processer blev kortlagt og vurderet.
- Overflødige processer blev sorteret fra.
- Syv processer blev udvalgt til migrering.
- Den rette Power Automate-platform blev valgt til hver proces.
- Processerne blev udviklet og forbedret i Cloud eller Desktop.
- Medarbejderne fik hjælp til selv at udvikle videre.
Fordele og relevans
Der blev anvendt cirka 250 timer på kortlægning, udvikling og migrering. Besparelsen på blandt andet licenser betyder, at investeringen forventes tjent hjem inden for tre år.
Virksomheden har samtidig fået mere stabile og tidssvarende automatiseringer samt bedre interne forudsætninger for selv at arbejde videre med Power Automate.
Samme type forløb kan være relevant for organisationer, der ønsker at udfase UiPath, reducere licensomkostninger eller samle deres automatiseringer i Microsofts platform.
Overvejer I at skifte fra UiPath til Power Automate?
NemRPA kan hjælpe med at kortlægge processerne, beregne potentialet og flytte de relevante automatiseringer til Power Automate Cloud eller Desktop.