Overtagelse og drift af UiPath-proces i CaseWare
For et revisionsfirma på Sjælland overtog NemRPA driften af en eksisterende UiPath-proces, som arbejdede i CaseWare.
Processen hjalp med flere dele af årsrulningen og klargøringen af regnskaber fra ét år til det næste. NemRPA opdaterede løsningen og sørgede for, at den fortsat kunne køre, indtil revisionsfirmaet senere skiftede til et andet program i forbindelse med fusion.
- Branche:
- Revision
- Proces:
- Årsrulning og klargøring af regnskaber
- Systemer og teknologier:
- UiPath og CaseWare
- Resultat:
- Den eksisterende automatisering kunne fortsætte i drift frem til systemskiftet
Udfordringen
Revisionsfirmaet havde en UiPath-proces, som var udviklet af en ekstern person. Processen arbejdede i CaseWare og hjalp med flere dele af klargøringen af regnskaber fra år til år.
Da den oprindelige udvikler ikke længere ønskede at vedligeholde løsningen, stod virksomheden med en vigtig proces uden den nødvendige support og tekniske hjælp.
Løsningen
NemRPA overtog den eksisterende UiPath-proces og satte sig ind i både opbygningen og arbejdsgangen i CaseWare.
Løsningen blev opdateret, så den fortsat kunne fungere i virksomhedens daværende opsætning. Herefter hjalp NemRPA med den løbende drift og de nødvendige tilpasninger undervejs.
Opgaven handlede ikke om at udvikle en ny proces fra bunden, men om at overtage en eksisterende automatisering, skabe overblik over den og holde den stabil i en overgangsperiode.
Processen fortsatte i drift, indtil revisionsfirmaet overgik til et andet program og ikke længere havde behov for automatiseringen i CaseWare.
Sådan foregik overtagelsen
- Den eksisterende UiPath-proces blev overtaget.
- Løsningens opbygning og arbejdsgang blev gennemgået.
- Processen blev opdateret til den aktuelle opsætning.
- NemRPA hjalp med drift og nødvendige tilpasninger.
- Løsningen blev holdt i drift frem til systemskiftet.
Fordele og relevans
Revisionsfirmaet kunne fortsætte med at bruge en vigtig automatisering, selv om den oprindelige udvikler ikke længere var tilgængelig.
Samme type hjælp kan være relevant for virksomheder med ældre UiPath-processer, mangelfuld dokumentation eller automatiseringer, som ingen længere har ansvar for.
Har I en UiPath-proces, som ingen længere vedligeholder?
NemRPA kan hjælpe med at gennemgå, overtage og holde eksisterende automatiseringer i drift, indtil de kan erstattes, opdateres eller flyttes til en ny løsning.