E-conomic API integration

Få data automatisk ind i e-conomic

De oplysninger, der skal bruges i regnskabet, findes ofte allerede i et andet system. Det kan være kundedata fra et CRM, ordrer fra en webshop, timer fra et regneark eller oplysninger fra et planlægningssystem.

Hvis medarbejderne skal kopiere oplysningerne manuelt til e-conomic, tager det tid og øger risikoen for fejl i blandt andet kundenavne, beløb, produkter og fakturalinjer.

En e-conomic API integration kan hente oplysningerne fra det oprindelige system, tilpasse dem og sende dem videre til e-conomic. Det gør det muligt at bruge de samme data gennem hele arbejdsgangen uden gentagen indtastning.

Automatiske fakturakladder

Et almindeligt eksempel er automatisk oprettelse af fakturakladder. Integrationen kan hente kunden, de udførte opgaver, priser og beskrivelser fra et andet system og bruge oplysningerne til at klargøre faktureringen i e-conomic.

Fakturakladden kan fortsat blive gennemgået og godkendt af en medarbejder, før fakturaen sendes. På den måde reduceres tastearbejdet, uden at virksomheden behøver at fjerne den sidste kontrol.

Hvad kan en e-conomic integration bruges til?

Kunder og kontaktoplysninger

Nye kunder kan oprettes i e-conomic på baggrund af oplysninger fra et CRM-system, en formular, en webshop eller et andet kundesystem. Eksisterende kundeoplysninger kan også opdateres, når noget ændres i det oprindelige system.

Produkter, ordrer og fakturakladder

Produkter, antal, priser og beskrivelser kan bruges til at oprette ordrer eller fakturakladder. Det er relevant, når grundlaget for faktureringen allerede findes digitalt et andet sted.

Data fra Excel og Google Sheets

Oplysninger fra regneark kan kontrolleres og sendes videre til e-conomic. Det kan erstatte arbejdsgange, hvor medarbejdere i dag kopierer mange rækker manuelt ind i regnskabsprogrammet.

Regnskabsdata til interne overblik

Integrationen kan også hente relevante oplysninger fra e-conomic og bruge dem i rapporter, regneark eller interne systemer. Det kan give virksomheden et løbende overblik uden gentagne manuelle eksporter.

Den konkrete løsning afhænger af, hvilke systemer der skal forbindes, hvilke oplysninger der skal flyttes, og hvad der skal udløse overførslen.