Power Apps bruges til at bygge brugervenlige apps, der understøtter virksomhedens arbejdsgange. Det kan eksempelvis være apps til registrering, godkendelse, opfølgning eller visning af oplysninger fra flere systemer.
Power Apps er Microsofts platform til udvikling af apps til interne arbejdsgange og forretningsprocesser.
En Power App kan give medarbejderne en enkel brugerflade til at registrere, finde og behandle oplysninger uden at skulle arbejde direkte i eksempelvis Excel-ark, SharePoint-lister eller mere komplekse systemer.
Appen kan bruges i en browser eller på en mobiltelefon og kan forbindes med forskellige datakilder. Det kan blandt andet være SharePoint, Microsoft 365, SQL Server, Dynamics 365, Microsoft Dataverse eller virksomhedens egne systemer.
Power Apps kan med fordel kombineres med Power Automate. Medarbejderen kan eksempelvis registrere eller godkende noget i appen, hvorefter et automatiseret flow sender en mail, opretter en opgave, genererer et dokument eller overfører oplysninger til et andet system.
Power Apps giver især mening, når medarbejdere mangler en enkel brugerflade til en eksisterende arbejdsgang.
Det kan være en proces, der i dag foregår gennem mails, papirskemaer, delte Excel-filer eller oplysninger, som skal registreres flere forskellige steder.
En Power App kan samle processen ét sted og vise medarbejderen præcis de felter, knapper og oplysninger, der er relevante for opgaven. Det kan gøre arbejdsgangen lettere at følge og mindske risikoen for manglende eller forkerte oplysninger.
Power Apps er ikke nødvendigvis den rigtige løsning til alle processer. Derfor ser vi både på brugernes behov, datamængden, sikkerheden, licenserne og de systemer, som appen skal arbejde sammen med.
En mobilapp kan bruges af medarbejdere, der arbejder uden for kontoret. De kan eksempelvis registrere udført arbejde, tidsforbrug, materialer, bemærkninger og billeder direkte på telefonen eller en tablet.
Oplysningerne kan efterfølgende sendes videre til administrationen eller bruges som grundlag for fakturering og opfølgning.
En app kan samle opgaver, der kræver godkendelse. Det kan eksempelvis være indkøb, udlæg, arbejdstimer, ændringer eller andre interne anmodninger.
Medarbejderen får et samlet overblik og kan godkende, afvise eller sende opgaven retur med en kommentar.
Power Apps kan bruges til digitale tjeklister i forbindelse med kvalitetssikring, servicebesøg, sikkerhedskontrol eller gennemgang af udstyr.
Appen kan sikre, at alle nødvendige punkter bliver udfyldt, og at dokumentationen gemmes ensartet.
En app kan give medarbejderne overblik over sager, kunder eller interne opgaver. Brugeren kan se status, ansvarlig medarbejder, deadlines, kommentarer og relaterede dokumenter.
Det kan være en enkel løsning til processer, hvor et stort standardsystem vil være unødvendigt omfattende.
Excel er velegnet til mange opgaver, men bliver ofte udfordret, når flere medarbejdere skal registrere oplysninger, og når der er behov for faste regler og ensartet datakvalitet.
En Power App kan give medarbejderne en mere styret formular, mens data fortsat kan gemmes i eksempelvis SharePoint, Dataverse eller SQL.
Power Apps indeholder forskellige typer apps. Hvilken type der passer bedst, afhænger af processen og de oplysninger, som medarbejderne skal arbejde med.
I en canvas-app kan brugerfladen tilpasses forholdsvis frit. Det gør løsningen velegnet, når appen skal have et bestemt design eller understøtte en konkret arbejdsgang på computer, tablet eller mobil.
Canvas-apps kan forbindes med mange forskellige datakilder og bruges ofte til formularer, registreringer, opslag og mindre specialiserede arbejdsgange.
Modeldrevne apps er bygget op omkring data i Microsoft Dataverse. De egner sig især til løsninger med flere relaterede tabeller, forskellige brugerroller og behov for ensartede formularer, visninger og processer.
Vi hjælper med at vurdere, hvilken type app og datakilde der passer bedst til virksomhedens behov.
Vi udvikler apps med udgangspunkt i den arbejdsgang, som virksomheden ønsker at forbedre.
Løsningen tilpasses medarbejdernes behov, de eksisterende systemer og de oplysninger, som skal registreres eller vises.
Power Apps fungerer ofte bedst sammen med Power Automate.
Vi kan eksempelvis bygge flows, der reagerer på registreringer i appen, sender beskeder, starter godkendelser, opretter dokumenter eller flytter oplysninger mellem systemer.
En Power App er afhængig af, at data bliver gemt og behandlet korrekt.
Vi hjælper med at vælge og opsætte en passende datakilde, eksempelvis SharePoint, Microsoft Dataverse, SQL eller en integration til et eksisterende system.
Power Apps behøver ikke stå alene.
En samlet løsning kan eksempelvis bestå af en Power App, hvor medarbejderen registrerer oplysninger, et Power Automate-flow, der behandler data, og en RPA-robot, der efterfølgende registrerer oplysningerne i et ældre system uden en brugbar API.
Vi vurderer derfor ikke kun, om en opgave kan løses med Power Apps. Vi ser på hele processen og vælger den kombination af Power Apps, Power Automate, RPA og integrationer, der passer bedst til arbejdsgangen.
Har I en proces, der i dag foregår gennem Excel, mails, papirskemaer eller manuelle registreringer?
Fortæl os om arbejdsgangen, så hjælper vi med at vurdere, om en Power App kan gøre den enklere og mere overskuelig.