Power Automate Cloud
Power Automate Cloud er Microsofts program til at bygge automatiserede workflows mellem apps, data og cloudbaserede systemer.
- Start flows fra hændelser, knapper eller faste tidspunkter
- Forbind Microsoft 365 med andre apps og systemer
- Automatisér mails, godkendelser, filer og dataopdateringer
Hvad er Power Automate Cloud?
Power Automate Cloud bruges til at bygge workflows, som kører online og udfører handlinger på tværs af forskellige apps og tjenester.
Et cloudflow kan eksempelvis begynde, når der modtages en mail, oprettes en fil, indsendes en formular eller ændres en post i SharePoint. Derefter kan flowet udføre de næste handlinger automatisk.
Fordi flowet kører i skyen, behøver en bestemt medarbejders computer ikke være tændt, for at processen kan fortsætte.
Sådan er et cloudflow bygget op
Et flow består grundlæggende af en trigger og en eller flere handlinger.
Triggeren starter flowet
En trigger kan være en ny mail, et formularsvar, en ændring i SharePoint, et bestemt tidspunkt eller et manuelt tryk på en knap.
Handlingerne udfører arbejdet
Handlingerne kan eksempelvis sende en mail, oprette en opgave, gemme en fil, opdatere data eller sende oplysninger videre til et andet system.
Betingelser bestemmer vejen
Flowet kan kontrollere værdier og vælge forskellige handlinger. En faktura kan eksempelvis følge forskellige godkendelser afhængigt af beløbet.
Connectors forbinder programmerne
Connectors giver Power Automate adgang til apps som Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Dataverse og mange eksterne systemer.
Hvad er Power Automate Cloud godt til?
Power Automate Cloud er særligt velegnet til digitale arbejdsgange, hvor oplysninger allerede findes i apps, dokumenter, mails eller databaser.
- Automatiske mails og beskeder i Microsoft Teams.
- Godkendelse af dokumenter, indkøb og interne anmodninger.
- Flytning og arkivering af filer i SharePoint og OneDrive.
- Oprettelse og opdatering af data i lister og systemer.
- Overførsel af formularsvar til andre programmer.
- Oprettelse af opgaver i Planner eller andre opgavesystemer.
- Planlagte rapporter og tilbagevendende dataudtræk.
- Integration med eksterne systemer gennem connectors og API’er.
Eksempler på cloudflows
Her er korte eksempler på arbejdsgange, der kan bygges i Power Automate Cloud.
Mailbilag til OneDrive
Når en bestemt type mail modtages, gemmes bilaget automatisk i den rette OneDrive-mappe, og medarbejderen får besked.
Godkendelse af indkøb
En indkøbsanmodning sendes til den ansvarlige, hvorefter status opdateres, og ansøgeren modtager svaret automatisk.
Formular til opgave og Teams-besked
Et nyt formularsvar opretter en opgave i Planner og sender oplysningerne til den relevante person.
Connectors og API
Power Automate har connectors til mange Microsoft-produkter og eksterne tjenester.
Når der ikke findes en passende connector, kan Power Automate i mange tilfælde kommunikere med systemet gennem HTTP-kald, en specialbygget connector eller et API.
I kan selv bygge cloudflows i Power Automate
Power Automate gør det muligt selv at afprøve simple workflows med Microsofts skabeloner og visuelle designer. Når flere systemer, betingelser, godkendelser eller API-kald skal hænge sammen, står vi klar til at hjælpe.
Få hjælp til Power Automate Cloud