Previsto er et digitalt planlægningssystem til virksomheder med medarbejdere på farten.
Det samler opgaver, serviceaftaler, ruteplanlægning, tidsregistrering og fakturering.
Previsto kan forbindes med Dinero, Leadsystem og andre systemer,
så oplysninger om kunder, opgaver og fakturering ikke skal flyttes
manuelt.
Previsto kan samle virksomhedens kunder, aftaler og planlagte opgaver. Men oplysningerne skal ofte også bruges i et økonomisystem, et leadsystem eller et internt overblik.
Hvis systemerne ikke er forbundet, skal medarbejderen kopiere de samme oplysninger flere gange. Det tager tid og øger risikoen for fejl eller manglende data.
En API gør det muligt for Previsto at udveksle oplysninger med andre systemer. Det kan blandt andet være kunder, kontaktdata, opgaver og serviceaftaler.
Vi kan hjælpe med at bygge en arbejdsgang, hvor data bliver hentet fra Previsto og sendt videre automatisk. Det kan eksempelvis bruges til:
Previsto og Dinero har allerede en standardintegration, men en virksomhed havde behov for en løsning, der tog højde for deres særlige arbejdsgange og aftaler.
Vi tilpassede integrationen, så kunder ikke blev oprettet flere gange, og så kommentarer på arbejdssedlen automatisk blev kontrolleret. Var der en kommentar eller en særlig aftale, blev fakturaen oprettet som kladde i Dinero til manuel behandling.
Hvis alle oplysninger var korrekte, blev fakturaen automatisk oprettet og sendt. På den måde blev størstedelen af faktureringen automatiseret, uden at virksomheden mistede kontrollen over de opgaver, der krævede særlig opmærksomhed.
Leadsystem kan samle henvendelser fra blandt andet formularer, annoncer, Facebook, Google og mail. Her kan virksomheden følge leadet, indtil det bliver til en kunde.
Når kunden siger ja, kan de relevante oplysninger bruges videre i Previsto. På den måde undgår virksomheden at indtaste kundens oplysninger på ny.
Læs mere om LeadsystemVi ser på, hvilke oplysninger der ligger i Previsto, hvor de skal bruges, og hvad der i dag bliver gjort manuelt.
Vi forbinder systemerne og sørger for, at de nødvendige oplysninger bliver flyttet i det rigtige format.
Vi kontrollerer data, betingelser og eventuelle fejl, inden integrationen bliver taget i brug.
Fortæl os, hvilke oplysninger I flytter manuelt i dag, og hvilke systemer de skal bruges i.