Hvad er UiPath?
UiPath er en platform til RPA, som står for Robotic Process Automation. En RPA-robot efterligner mange af de handlinger, som en medarbejder normalt udfører på en computer.
Robotten kan eksempelvis åbne programmer, klikke på knapper, udfylde felter, hente filer, læse oplysninger og flytte data fra ét system til et andet.
UiPath er især relevant, når en arbejdsgang foregår gennem programmernes brugerflader. Det kan være ældre systemer, eksterne portaler eller andre løsninger, som ikke har en brugbar API.
Hvornår giver UiPath mening?
UiPath egner sig bedst til processer, hvor de samme trin bliver udført igen og igen, og hvor reglerne for opgaven er tydelige. Processen skal helst have et fast udgangspunkt og et forudsigeligt resultat.
Det kan være en medarbejder, der hver dag henter en rapport, flytter oplysninger til Excel og registrerer resultatet i et andet system. Det kan også være data, der skal indtastes i en ekstern portal, som virksomheden ikke selv kan ændre.
UiPath kan arbejde på tværs af browsere, desktopprogrammer, Excel-filer, mapper, mails og virksomhedens fagsystemer. Robotten kan derfor samle flere manuelle trin i én automatiseret arbejdsgang.
Eksempler på opgaver
En UiPath-robot kan hente oplysninger fra et system og registrere dem i et andet. Den kan behandle Excel-filer, hente rapporter, kontrollere felter og gemme dokumenter i bestemte mapper.
Robotten kan også sammenligne oplysninger mellem systemer og markere de tilfælde, hvor noget ikke stemmer. Medarbejderen behøver dermed kun at tage stilling til de opgaver, der kræver en menneskelig vurdering.
Når et system har en velfungerende API, kan en direkte integration ofte være mere stabil. Derfor vurderer vi altid, om processen bedst løses med UiPath, en API-integration, Power Automate eller en kombination.