Automatisering af manuelle arbejdsopgaver
NemRPA hjælper virksomheder med at automatisere opgaver, hvor medarbejdere gentager de samme klik, indtastninger, kontroller eller overførsler af data.
- Gentagne administrative opgaver
- Flytning af data mellem systemer
- Kontrol, rapportering og opfølgning
- Ugentligt udtræk af data
Når manuelle opgaver fylder for meget
Mange virksomheder har små opgaver, der skal udføres hver dag, uge eller måned. Hver opgave tager måske kun få minutter, men samlet kan de bruge mange arbejdstimer.
Det kan være oplysninger, der skal kopieres mellem systemer, regneark, mails eller dokumenter. Når arbejdet udføres manuelt, kan der også opstå fejl, forsinkelser og forskelle i måden, opgaven bliver løst på.
En automatisering kan udføre de faste dele af arbejdet, så medarbejderne kun skal tage stilling, når noget kræver en menneskelig vurdering.
Hvilke opgaver kan automatiseres?
Automatisering er især relevant for opgaver, der gentager sig og følger en nogenlunde fast arbejdsgang. Løsningen bliver tilpasset de systemer og den arbejdsform, virksomheden allerede bruger.
Flytning af data mellem systemer
Oplysninger kan hentes fra ét system, tilpasses og oprettes eller opdateres i et andet uden manuel indtastning.
Excel og regneark
Data kan indlæses, kontrolleres, sammenlignes og samles i regneark eller rapporter.
Mails og dokumenter
En automatisering kan behandle indgående mails, gemme vedhæftede filer, oprette opgaver eller sende information videre til den rette person.
Rapporter og faste kørsler
Rapporter kan hentes, behandles og sendes videre automatisk på bestemte tidspunkter.
Kontrol og opdatering af oplysninger
Data kan sammenlignes og kontrolleres, så fejl og afvigelser bliver fundet, før de skaber ekstraarbejde.
Hvornår giver automatisering mening?
En opgave behøver ikke at være stor for at være relevant. Det vigtigste er, at den gentager sig, følger faste regler og bruger tid, som kunne bruges bedre andre steder.
- Opgaven bliver udført ofte.
- Oplysningerne findes allerede digitalt.
- Der bruges tid på kopiering, indtastning eller kontrol.
- Fejl eller forsinkelser skaber ekstraarbejde.
Det er ikke altid nødvendigt at automatisere hele processen. Nogle gange giver det bedst mening kun at automatisere de mest gentagne eller tidskrævende dele.
Sådan foregår et samarbejde
Vi starter med den konkrete arbejdsopgave og vælger først teknologien, når vi forstår processen og behovet.
Vi gennemgår arbejdsopgaven
Vi ser på, hvordan opgaven bliver udført i dag, hvor ofte den gentages, og hvilke systemer og oplysninger der indgår.
Vi vurderer mulighederne
I får en konkret vurdering af, hvilke dele der kan automatiseres, og hvilken type løsning der passer bedst.
Vi bygger og tester løsningen
Automatiseringen bliver testet med almindelige forløb, variationer og de fejl, der kan opstå i hverdagen.
Vi dokumenterer og overdrager
Løsningen bliver dokumenteret, så den er lettere at forstå, vedligeholde og videreudvikle.
Har I allerede en automatisering, der fejler eller ikke længere passer til arbejdsgangen, kan vi også hjælpe med fejlsøgning, oprydning og videreudvikling.
Har I en opgave, der tager unødvendig tid?
Fortæl os, hvordan opgaven bliver løst i dag. Så vurderer vi, om hele eller dele af processen kan automatiseres.
Book en uforpligtende samtale